22.9.2025

“Bus vor Ort” – lohnt sich das wirklich?

Wie plane ich die Busanreise für mein Gruppenhaus?

Für eine verlässliche Planung Eurer Freizeit – Reiselogistik sowie die Ermittlung der Gesamtkosten für Eure Gruppenreise müssen auch die Kosten für die Busreise verlässlich kalkuliert werden.  Ab etwa 1.000 km Entfernung zum Reiseziel lohnt es sich darüber nachzudenken, ob der Bus vor Ort bleiben kann/soll.

Wie Ihr das grundsätzlich entscheiden könnt, findet Ihr in unserem Blogartikel: “Buskette oder Bus vor Ort” 

Schnelle Kalkulationshilfe:

Die Busunternehmen berechnen bei dem Modell “Bus vor Ort” die Reisetage, also von der Abreise zu Hause bis zur Rückkunft an den Heimatort. In 2025 liegt der Tagessatz in Deutschland im Schnitt bei € 900. Obacht: es gibt große Preisdifferenzen zwischen den Anbietern. Es lohnt sich also in jedem Fall, mehrere Angebote einzuholen.

Beim Vergleichen der Angebote für “Bus vor Ort” bitte beachten:

  1. Sind Freikilometer im Preis inkludiert? (Üblich sind etwa 1.000 km)
  2. Wie sind die Konditionen für die Unterbringung des Fahrers, der vor Ort bleibt? Wohnt der Fahrer vor Ort, wird er wie ein Teilnehmer abgerechnet. Neben dem Teilnehmerbeitrag muss also auch noch der Verpflegungssatz kalkuliert werden. Bei der Zimmerverteilung beachten: wird ein EZ mit eigenem Sanitär gefordert seitens des Busunternehmens? Dann sollte das so früh wie möglich für Eure Planung berücksichtigt werden.
  3. Ist die Fährstrecke berücksichtigt, die bei uns im Preis inkludiert ist? Wir kombinieren immer die Verbindung, die Euch für die Fahrtgestaltung das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Der “heimische Busunternehmer” ist unsere Top-Empfehlung!

Für eine gelungene Freizeit sollte der Fahrer vor Ort auch in die Gruppe passen. Bei einem Unternehmen aus Eurer Heimatregion könnt Ihr das am besten selbst einschätzen. Mit den Unternehmen unserer Kundenempfehlungen hat man hier ebenfalls gute Erfahrungen gemacht.

Wenn der Bus vor Ort bleibt, ist nicht unbedingt ein eigenes Begleitfahrzeug nötig. Einkäufe und Arztfahrten können auch mit dem Bus erledigt werden. Bitte dann im Vorfeld klären, wann Ruhetage für den Fahrer eingeplant werden müssen. Die Lenkzeitregelungen des Berufsverbandes geben das vor, bitte beim Busunternehmen erfragen.

Pluspunkte:

Hohe Flexibilität vor Ort, besonders lohnenswert bei touristisch sehr interessanten Zielen; sehr überschaubare Folgekosten; wenig Organisationsaufwand in der Planung.

Minuspunkte:

Fährt man nicht so weit, ist diese Variante vermutlich teurer.

Ihr Busunternehmer kann uns bei Fragen in der Routenplanung gerne kontaktieren!

Sie suchen noch ein Busunternehmen?

Hier einige Kundenempfehlungen:

Elpers-Reisen aus Nottuln
www.elpers-reisen.de

Sieckendiek aus Versmold
www.sieckendiek.de

Mueckenhausen aus Gangkofen
www.mueckenhausen.net

Hölscher-Reisen aus Billerbeck
www.hoelscher-reisen.de

Axel Wolf Busreisen aus Köln
www.axelwolf.de

Oder unsere ausführliche Liste anfordern:

Mehr Beiträge zum Thema

Badestelle am schwedischen Gruppenhaus bei Stockholm

Coolcation statt Hitzestress: Skandinavien ist das bessere Ziel für eure Sommerfreizeit

Die Hitzewelle der letzten Woche steckt uns allen noch in den Knochen. Temperaturen um die 40 Grad in Deutschland und noch höheren Werten in Teilen Frankreichs, Spaniens oder Italiens – und das über Tage hinweg. Die Gefahr für Waldbrände hat sich schlagartig erhöht, überall hatten Menschen und Tiere mit der Hitze zu kämpfen – für...
Simon Sandmann und 3 Routen nach Griechenland

Mit dem Bulli nach Griechenland: Drei Routen, viele Erfahrungen

Simon Sandmann gehört zu unseren mutigsten Kunden. Für seine Jugendfreizeiten nach Griechenland hat er bereits mehrere Anreiserouten mit dem Bulli ausprobiert – von der Nachtfähre über Italien bis zur klassischen Balkanroute. Welche Erfahrungen er dabei gemacht hat und welche Strecke er heute empfiehlt, erzählt er hier selbst. Wenn man mit einer Gruppe Jugendlicher nach Griechenland...

Unsere Notfallnummer – Wann anrufen und wann nicht?

Die Koffer sind gepackt, der Bus rollt, die Vorfreude ist riesig – endlich geht’s los! Als Leitungsteam habt ihr alles im Griff: Teilnehmerlisten, Programmablauf, Ansprechpartner vor Ort. Auch wenn wir uns bei Reiseservice Henser wirklich alle Mühe geben, damit eure Freizeit reibungslos starten kann, kann immer etwas schiefgehen. Für genau diese Fälle gibt es sie:...
Search
Land
Lage
Verpflegung
Barrierefreiheit

Häuser vergleichen

Haus vergleichen